Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần? Trình tự tiến hành được thực hiện như thế nào?
Bạn đang gặp rắc rối về việc muốn thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần của mình mà chưa biết làm thế nào để tháo gỡ vướng mắc, bạn đang lo lắng về hồ sơ và thủ tục thực hiện? Thấu hiểu được nỗi lo đó Việt Luật cam kết tư vấn và hỗ trợ tới bạn hoàn toàn miễn phí về hồ sơ của thủ tục hành chính đăng ký kinh doanh này 1 cách nhanh nhất, chính xác nhất và tiết kiệm thời gian và chi phí nhất cho bạn. Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần được tiến hành như thế nào? Việt Luật xin chia sẻ cụ thể như sau:
Trong quá trình thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung như sau
Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần uy tín, chất lượng: 0965 999 345
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
• Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần. Nội dung của thông báo như sau:
• Mã số công ty mẹ;
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty mẹ;
• Tên văn phòng đại diện dự định đặt:
Lưu ý:
+ Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt
+ Tên văn phòng đại diện phải mang tên công ty mẹ kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
+ Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa chỉ chính của văn phòng đại diện.
+ Tên văn phòng đại diện được sử dụng hay viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của công ty mẹ trên các giấy tờ giao dịch, ấn phẩm do văn phòng đại diện sử dụng.
• Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện công ty cổ phần
Lưu ý:
+ Trụ sở văn phòng đại diện: có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố hay tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố, tỉnh, thành phố; số điện thoại, thư điện tử và được đặt trên lãnh thổ Việt Nam
+ Tương tự như trụ sở công ty mẹ, địa chỉ đăng ký trụ sở chính của VPDD không được là nhà tập thể, nhà chung cư.
+ Trong trường hợp là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Ngoài ra, trường hợp công ty thuê trụ sở văn phòng để làm văn phòng đại diện cần yêu cầu bên cho thuê là chủ nhà, chủ cơ sở cung cấp:
– Hợp đồng thuê văn phòng, thuê trụ sở
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của văn phòng cho thuê bản sao( không cần công chứng, chứng thực)
– Chứng minh thư, hộ khẩu của bên cho thuê bản sao
- Giấy tờ và thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện
- Thông tin chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ( chính là bạn, nếu bạn là chủ công ty).
Lưu ý: Người đứng đầu văn phòng đại diện không thuộc một trong các trường hợp thuộc Điều 18 về quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần, mua vốn góp và quản lý doanh nghiệp, Luật doanh nghiệp 2014
• Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản Hội đồng quản trị công ty cổ phần
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
Xem thêm nội dung này: Thủ tục bổ sung nghành nghề kinh doanh
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
Chú ý: Khi đăng ký văn phòng đại diện, bạn phải gửi Thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện.
Bước 1: Nộp hồ sơ Kèm theo thông báo phải có các văn bản được chúng tôi nêu ở phần trên
Bước 2: Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của bạn, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện. Trong vòng 03 ngày làm việc( không tính trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ gặp phải) kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng DKKD cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho công ty của bạn( khi mã số doanh nghiệp đã được công bố bạn có thể kiểm tra ngay về thông tin của văn phòng đại diện bằng cách tra cứu thông tin công ty)
Nếu: Trong trường hợp doanh nghiệp văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính công ty mẹ( ở trường hợp này chúng tôi sẽ giải thích từng trường hợp), Phòng Đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin về việc đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính.
Nếu: Trường hợp công ty mẹ văn phòng đại diện ở nước ngoài thì thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.
Điều kiện thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
- Điều 46 Luật Doanh nghiệp và Điều 33 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP
Trên đây là những tư vấn và hỗ trợ của chúng tôi về thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần, nếu quý khách có những vướng mắc về quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua tổng đài tư vấn hoàn toàn toàn miễn phí: 19006199 để được phục vụ 1 cách tốt nhất bỏi các chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi.
